In diesem Artikel zeigen wir dir:
Wie du zwischen Planungs- und Ansichtsmodus wechselst
Wie du Aufgaben planst, verschiebst und ihren Status setzt
Wie du die Ansicht über die Einstellungen anpasst (Information, Struktur, Gruppierung)
Wie du mit Filtern arbeitest und die Wochenvorschau exportierst oder druckst
Video: Wochenvorschau
Timestamps
0:00 – Einführung: Planungs- und Ansichtsmodus
0:35 – Aufgaben planen (aus der Aufgabenliste & über das Datum)
1:27 – Auswahl in der Wochenvorschau & Verknüpfung zum Modell
2:36 – Balken- und Notizen-Modus, Aufgaben verschieben
4:12 – Status setzen & Direktzugriff-Menü
5:02 – Datumsfilter und Zoom
6:08 – Vollständige Struktur ein- und ausblenden
6:48 – Einstellungen: Personalganglinie, Fortschritt, Einfärbung
9:57 – Die drei Dropdowns: Information, Struktur nach, Gruppieren nach
15:05 – Reihen auf- und zuklappen
16:28 – Größe anpassen, Filter, Export und Druck
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Die zwei Modus der Wochenvorschau ("Planungsmodus")
In der Wochenvorschau gibt es zwei Modi: den Planungsmodus und den Ansichtsmodus. Im Planungsmodus kannst du Aufgaben planen, bearbeiten, verlängern und verschieben. Ist er nicht aktiv, kannst du keine Änderungen vornehmen – mit Ausnahme des Status.
So gehst du vor:
Klicke auf den
Planen-Knopf, um den Planungsmodus zu aktivieren.Die
Aufgabenlisteöffnet sich automatisch. Du kannst sie auch manuell ein- und ausblenden – für die Planung ist sie wichtig.
2. Aufgaben planen
Zum Planen wählst du in der Aufgabenliste einen Bereich aus – zum Beispiel die Ortbetonstützen – und darin eine Aufgabe wie die Betonage.
So gehst du vor:
Ziehe die Aufgabe in die Wochenvorschau und wähle ein Datum aus, oder
Wähle oben unter dem Datum die gewünschten Termine aus und klicke auf
Planen für 5 Tage.
Alternativ wählst du die Tage direkt in der Wochenvorschau aus. Die Aufgabenliste filtert sich dann automatisch auf den passenden Bereich (z. B. Haus 1C, Geschoss). So planst du die zugehörigen Aufgaben direkt.
Wichtig: Wenn du etwas in der Wochenvorschau auswählst, werden im Hintergrund auch die zugehörigen Elemente im Modell ausgewählt. Diese direkte Verknüpfung zwischen Wochenvorschau und Modell sorgt dafür, dass die Filterung in der Aufgabenliste zuverlässig funktioniert.
Nur wenn du oben in der ersten Reihe einen Tag auswählst, besteht keine Verknüpfung zum Modell. Das ist nützlich, wenn du etwas planen willst, das keinen Bezug zum Modell hat: Wähle die Tage oben aus, klicke auf Planen für 5 Tage, wähle ein Gewerk und bestätige.
3. Balken- und Notizen-Modus
Die Wochenvorschau bietet zwei Darstellungen:
Balkenmodus: Eine über mehrere Tage geplante Aufgabe wird als ein Balken dargestellt.
Notizen-Modus: Jeder Tag wird als einzelne Notiz dargestellt, die du verschieben kannst.
So verschiebst du Aufgaben im Notizen-Modus:
Wähle eine Notiz aus, halte sie gedrückt und ziehe sie auf einen anderen Tag.
Mehrere Notizen wählst du aus, indem du
Shiftgedrückt hältst (es erscheint ein Kreuzsymbol) oder eine Box über mehrere Aufgaben ziehst.Verschiebe die ausgewählten Aufgaben gemeinsam.
Mit Strg + Z machst du Änderungen jederzeit rückgängig. Alternativ zur Shift-Taste kannst du oben die Box-Auswahl aktivieren und eine Box über mehrere Aufgaben ziehen.
4. Status setzen und das Direktzugriff-Menü
Sobald du Aufgaben auswählst, erscheint unten eine Legende mit Direktbefehlen. Darüber änderst du zum Beispiel den Status von geplant auf gestartet (es erscheint ein blaues Symbol) und auf abgeschlossen.
Wichtig: Setze fertige Aufgaben unbedingt auf abgeschlossen, damit sie korrekt erkannt werden. Eine abgeschlossene Aufgabe wird eingefroren – ihren Balken kannst du dann nicht mehr verlängern oder verkürzen.
Über das Rechtsklick-Menü oder die Legende kannst du außerdem: eine Aufgabe bearbeiten und z. B. Verzögert aktivieren, kopieren, löschen, ein Label hinzufügen oder die ganze Reihe auswählen.
5. Datumsfilter und Zoom
Über den Datumsfilter in der Legende legst du den angezeigten Zeitraum fest.
So gehst du vor:
Stelle den Zeitraum ein, z. B. von 6 auf 3 Wochen.
Zoome mit dem Mausrad oder dem Touchpad rein und raus.
Entferne den Filter oder wähle einen langen Zeitraum, um alle bereits geplanten Aufgaben über den gesamten Zeitraum zu sehen.
6. Einstellungen – die Ansicht anpassen
In den Einstellungen stellst du die für dich passende Ansicht ein. Die wichtigsten Optionen:
Vollständige Struktur: Deaktivierst du sie, werden nur Bereiche angezeigt, in denen im Zeitraum tatsächlich etwas geplant ist.Personalganglinie: zeigt die theoretisch benötigte Menge an Arbeitskräften im Vergleich zur tatsächlich hinterlegten Personenstärke (aus den Ressourcen oder dem Bautagebuch).Fortschritt: als Mannstunden oder Prozent; abgehakte Aufgaben werden grün-blau dargestellt.Gewerke (z. B. Bewehren, Fertigteil): über die Legende ein- und ausblenden.
Status-Symbole: Fortschrittssymbole ein- oder ausblenden (Empfehlung: aktiviert lassen).Bautagebuch anzeigen: Haken setzen, um direkt aus der Wochenvorschau auf das Bautagebuch zuzugreifen.Nach Status einfärben: färbt Aufgaben nach Status statt nach Gewerk – geplant dunkelblau, gestartet hellblau, abgeschlossen grün, verzögert orange.Umrissbalken: dauerhaft einblenden, nicht nur beim Hovern.Arbeitsfreie Tage ausblenden: z. B. Samstag und Sonntag. Welche Tage Arbeits- oder Feiertage sind, definierst du ebenfalls in den Einstellungen.
7. Information, Struktur nach und Gruppieren nach
In den Einstellungen findest du drei zentrale Dropdowns.
Information
Legt fest, was auf einer Notiz steht – standardmäßig Aufgabenname und Kommentar. Mit Leere Informationen anzeigen siehst du einen Platzhalterstrich, wenn noch kein Kommentar gesetzt ist. Weitere Infos wie Gewerk, Menge (z. B. Tonnen, Quadratmeter), Ort, Gebäude oder die automatisch erkannte Achsenposition lassen sich ergänzen.
Struktur nach
Bestimmt die Spalten auf der linken Seite, z. B. Aufgabentyp, Gebäude, Etage oder Aufgabengruppe. Entfernst du z. B. die Etage, bleibt nur das Gebäude. Die Reihenfolge änderst du über die sechs Punkte; ebenso kannst du einzelne Reihen (z. B. Etagen) nach oben oder unten ziehen.
Tipp (nicht im Video): Unter Struktur kannst du eine Ebene auswählen, hier z.B. Etage, um die in der Wochenvorschau ein schwarzer Rahmen gezogen werden soll für die bessere Visualisierung der Reihen in der Wochenvorschau.
Gruppieren nach
Vor allem im Balkenmodus relevant: legt fest, was in einem Balken zusammengefasst wird. Beispiel: Aktivierst du Aufgaben-Status, werden geplant, abgeschlossen und verzögert als separate Balken dargestellt. Weitere Kriterien sind z. B. Erstellungsdatum, Gewerk oder Ordnungszahl.
Tipp: Lege den Standard einmal bewusst für dein Projekt fest und speichere ihn als Ansicht.
8. Reihen auf- und zuklappen
Du kannst einzelne Reihen über das Pfeilsymbol auf- und zuklappen. Beim Zuklappen werden die Gruppierungseinstellungen für diese Reihe temporär entfernt und mehrere Balken zu einem zusammengefasst. So zeigst du schnell mehr oder weniger Details an und kannst Aufgaben einfach umplanen, verlängern oder verkürzen.
9. Größe anpassen, Filter, Export und Druck
Zum Abschluss noch einige praktische Funktionen:
Größenknopf: passt die Darstellung an die Bildschirmgröße an – nützlich in Kombination mit dem Datumsfilter.Filter: Wähle einen vorhandenen Filter (z. B. Betonagen) oder erstelle einen neuen über das Plus-Symbol. Über das Plus bildest du auch Schnittmengen (z. B. Betonage und Decke = nur Deckenbetonagen). Filter lassen sich duplizieren und bearbeiten.
Export: Exportiere die Ansicht als
CSV-Datei, um Versionen zu speichern oder in anderen Programmen weiterzuverwenden.Druck: Über den
Druck-Knopf gelangst du in die Berichtskomponente, wo der Druck des aktuell ausgewählten Bereichs erstellt wird.
Zusatz (nicht im Video):
Aufgaben verschieben bei Verzögerungen
Möglichkeit 1: Einfaches Verschieben
Wenn sich eine Aufgabe verzögert, kannst du sie mit der Maus auf einen späteren Zeitraum verschieben. Wenn mehrere Aufgaben hintereinander angewählt werden, bleibt die Reihenfolge dabei erhalten.
Möglichkeit 2: Verzögerung dokumentieren
Rechtsklick auf die Aufgabe
Status „verzögert“ auswählen
Verzögerungsgrund angeben (z. B. Schlechtwetter)
Neues Startdatum festlegen
Die Aufgabe wird neu eingeplant – inklusive neuer Startzeit und ursprünglicher Dauer
💾 Eigene Ansicht speichern und drucken
Passe deine Ansicht an – z. B. mit anderer Spaltenstruktur oder Zoomstufe.
Klicke auf
Ansichten→Ansicht speichern, gib einen Namen ein und speichere.Du kannst jederzeit auf gespeicherte Ansichten zurückspringen oder bereits vorhandene Ansichten überschreiben.
Über das
Drucksymboloben rechts in der Wochenvorschau druckst du deine aktuelle Wochenvorschau aus.