In diesem Artikel zeigen wir dir
wie du Aufgaben über mehrere Wochen hinweg planst
wie du Verzögerungen einfach oder mit Dokumentation neu terminierst
wie du Informationen und Struktur deiner Wochenvorschau anpasst
wie du deine Ansicht speicherst und druckst
1. Planen mit der Wochenvorschau
Video: Wochenvorschau in specter
Timestamps
0:00- Wochenvorschau in specter aktivieren und Position anpassen
0:45- Planen in der Wochenvorschau
3:22– Wochenenden gezielt mitplanen (Strg-Taste)
3:55– Aufgaben verschieben bei Verzögerung (ohne Dokumentation)
4:51– Verzögerung dokumentieren: Grund angeben & Startdatum neu setzen
5:27– Aufgaben verschieben & Struktur/Infos in der Vorschau anpassen
6:40– Vorschau drucken & eigene Ansicht speichern
7:26– Eigene Ansicht wiederherstellen und weiterplanen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
✅ Aufgaben über mehrere Tage und Wochen planen
Öffne die Wochenvorschau.
Variante A – Drag-and-Drop
Wähle per Drag-and-Drop den Zeitraum aus, in dem die Aufgabe stattfinden soll – z. B. vier Tage oder mehrere Wochen.
Ziehe die gewünschte Aufgabe auf den gewählten Zeitraum.
Standardmäßig werden Wochenenden übersprungen – mit gedrückter Strg-Taste kannst du sie gezielt mit einplanen.
Variante B – Per Datum auswählen
Klicke auf das Wort Planen unterhalb der Aufgabe.
Wähle im Kalender den entsprechenden Tag oder Zeitraum.
- Ein Klick auf einen Tag = ein Tagesauftrag
- Zwei Klicks (Start und Ende) = mehrtägige Planung
⏱ Aufgaben verschieben bei Verzögerungen
Möglichkeit 1: Einfaches Verschieben
Wenn sich eine Aufgabe verzögert, kannst du sie mit der Maus auf einen späteren Zeitraum verschieben. Wenn mehrere Aufgaben hintereinander angewählt werden, bleibt die Reihenfolge dabei erhalten.
Möglichkeit 2: Verzögerung dokumentieren
Rechtsklick auf die Aufgabe
Status „verzögert“ auswählen
Verzögerungsgrund angeben (z. B. Schlechtwetter)
Neues Startdatum festlegen
Die Aufgabe wird neu eingeplant – inklusive neuer Startzeit und ursprünglicher Dauer
⚙️ Struktur und Informationen anpassen
Klicke oben rechts in der Wochenvorschau auf „Einstellungen“.
Aktiviere oder deaktiviere Felder wie:
Objektstatus
Verzögerungsgrund
Aufgabengruppe
Achsposition
Sortiere die Spalten über das Pfeilsymbol in der gewünschten Reihenfolge.
💾 Eigene Ansicht speichern und drucken
Passe deine Ansicht an – z. B. mit anderer Spaltenstruktur oder Zoomstufe.
Klicke auf
Ansichten→Ansicht speichern, gib einen Namen ein und speichere.Du kannst jederzeit auf gespeicherte Ansichten zurückspringen oder bereits vorhandene Ansichten überschreiben.
Über das
Drucksymboloben rechts in der Wochenvorschau druckst du deine aktuelle Wochenvorschau aus.