In diesem Artikel zeigen wir dir:
Wie du aus der aktuellen Ansicht direkt einen Bericht als PDF erzeugst
Wie du die Berichte-Seite findest und welche Möglichkeiten du hast, einen neuen Bericht anzulegen
Wie du einen Bericht konfigurierst, Seiten trennst und Filter setzt
Wie du Berichte bearbeitest, speicherst und kopierst
Video: Berichte erstellen und exportieren
Timestamps
0:00 – Einführung: Bericht aus der aktuellen Ansicht erzeugen
1:19 – Berichte-Seite und Möglichkeiten, einen Bericht anzulegen
2:21 – Neuen Bericht konfigurieren (Komponenten)
3:46 – Druckeinstellungen und Seiten trennen
5:32 – Komponentenfilter und globale Filter
6:24 – Bericht bearbeiten und speichern
7:05 – Bericht kopieren und anpassen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Bericht aus der aktuellen Ansicht erzeugen
Der schnellste Weg zu einem Bericht: Du erzeugst ihn direkt aus der Ansicht, die du gerade im Dashboard geöffnet hast. Die Komponenten erscheinen im Bericht genau so, wie du sie konfiguriert hast.
Öffne im Dashboard die gewünschten Komponenten und konfiguriere sie, zum Beispiel den Objektstatus im 3D-Modell und den Bauzeitenplan.
Klicke oben rechts auf Ansicht drucken.
Aktualisiere die Ansicht.
Prüfe die erzeugte Vorschau: Du siehst das 3D-Modell mit dem Fortschritt und der Legende sowie den Bauzeitenplan in der eingestellten Darstellung.
Wandle den Bericht mit einem weiteren Klick in ein PDF um. Das PDF wird gespeichert und du kannst es weitergeben.
Die Berichte-Seite und die Möglichkeiten, einen Bericht anzulegen
Auf der Berichte-Seite findest du alle gespeicherten Berichte und Vorlagen an einem Ort. Von hier aus legst du auch neue Berichte an.
Klicke im Menü oben links auf den Reiter Berichte.
Links siehst du die Übersicht deiner gespeicherten Berichte sowie die verfügbaren Vorlagen.
Wähle eine der drei Optionen, um einen neuen Bericht anzulegen.
Diese drei Möglichkeiten hast du:
Aus der aktuellen Ansicht: Der Bericht enthält genau das, was du gerade im Dashboard geöffnet hast.
Aus einer Vorlage: Nutze die vorgegebenen Inspektor-Vorlagen oder eigene Vorlagen. Mehr dazu im Artikel zu Berichtsvorlagen.
Von Grund auf neu: Du konfigurierst den Bericht komplett selbst.
Bericht von Grund auf konfigurieren
Beim Anlegen eines neuen Berichts findest du zwei Bereiche: die Konfiguration und die Druckeinstellungen. In der Konfiguration wählst du die Komponenten aus, die im Bericht erscheinen sollen.
Wähle in der Konfiguration eine Komponente aus, zum Beispiel den Planer. Er wird so geladen, wie du ihn aus dem Dashboard kennst.
Stelle die Komponente wie gewohnt ein
Alternativ öffnest du die Komponente aus einer Ansicht, die du standardmäßig gespeichert hast.
Füge weitere Komponenten hinzu und konfiguriere sie mit Filtern und Ansichten nach Bedarf.
Tipp: Wenn dir das Fenster zu klein ist, lass dir die Komponente in groß anzeigen. Dann siehst du die gesamte Breite deines Bildschirms.
Dieses Vorgehen gilt für alle Komponenten. Probiere es einfach aus und füge die Komponenten hinzu, die du im Bericht brauchst.
Druckeinstellungen und Seiten trennen
In den Druckeinstellungen legst du fest, wie dein Bericht als PDF aussieht. Du kannst den Bereich bei Bedarf einklappen.
So gehst du vor:
Wähle das Papierformat sowie Hochkant oder Querformat. Standardmäßig ist die Einstellung automatisch.
Lege über Seiten trennen fest, nach welchem Kriterium neue Seiten beginnen, zum Beispiel für jedes Gebäude eine eigene Seite.
Klicke auf Aktualisieren, um die Berichtsvorschau der Seiten zu sehen.
Ein Beispiel: Ohne Seitentrennung stehen alle Bauabschnitte nach Gebäude gemeinsam auf einer Seite. Trennst du die Seiten nach Gebäude, erzeugt specter für den Planer je Gebäude eine eigene Seite, hier also drei Seiten für Haus 1a, Haus 1b und Haus 1c. Der Referenzplan bleibt eine einzelne Seite.
Filter im Bericht nutzen
Du kannst Inhalte entweder für einzelne Komponenten oder für den gesamten Bericht filtern.
Setze einen Filter direkt in einer Komponente, zum Beispiel im Planer nur Betonagen. Dieser Filter gilt nur für diese Komponente. Eine hinzugefügte Wochentabelle zeigt weiterhin alle Aufgaben.
Setze einen globalen Filter oben im Bericht, zum Beispiel auf Beton. Er wird auf alle Komponenten angewendet, im Planer ebenso wie in der Wochentabelle.
Du kannst mehrere Filter anlegen und gezielt auswählen.
Bericht bearbeiten und speichern
Wenn der Bericht konfiguriert ist, kannst du ihn direkt als PDF drucken oder zuvor weiter bearbeiten. Die Bearbeitung funktioniert ähnlich wie in einem PDF-Editor.
Lade bei Bedarf Grafiken in den Bericht oder füge Text hinzu, zum Beispiel einen Hinweis in Rot.
Vergib oben einen Namen für den Bericht.
Speichere den Bericht. Er erscheint anschließend in der Übersicht der gespeicherten Berichte.
Bericht kopieren und anpassen
Von einem gespeicherten Bericht kannst du eine Kopie erstellen und diese anpassen, ohne den ursprünglichen Bericht zu verändern.
Erstelle eine Kopie des Berichts.
Passe die Kopie an, zum Beispiel mit einer zweiten Planer-Komponente.
Aktualisiere den Bericht, damit die zusätzlichen Seiten erzeugt werden.
Vergib einen neuen Namen, zum Beispiel Testbericht 2, und speichere ihn als neuen Bericht.
Danach findest du beide Berichte in deiner Übersicht.