In diesem Artikel zeigen wir dir
wie du das Bautagebuch nutzt, um deine Baustellendokumentation effizient und vollständig zu führen.
wie Bautagesberichte in specter erstellt und bearbeitet werden.
Erklärvideo
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Timestamps
0:00 - Einführung
0:15 - BTB über den Wochenplan öffnen
0:35 - Bedeutung der Symbole
1:30 - BTB über die Wochenvorschau öffnen
1:55 - BTB über das Menü öffnen
2:30 - Informationen im BTB
3:05 - BTB Bearbeiten [Wetter]
3:20 - Personaleinsatz anpassen
4:22 - Tagesaktivitäten anpassen
5:08 - Maschinenbenutzung & Materialien anpassen
5:57 - Weitere Informationen hinzufügen [Besuche, Besondere Vorkommnisse, Anweisungen]
6:50 - Anhänge hinzufügen
7:20 - Speichern und exportieren
Überblick
Das Bautagebuch ist ein zentrales Tool in specter zur Dokumentation von täglichen Baustellenaktivitäten, Ressourcen und besonderen Vorkommnissen. Es lässt sich über verschiedene Wege öffnen und bietet detaillierte Anpassungsmöglichkeiten für jeden Bericht.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das automatisierte Bautagebuch in specter
1. Bautagesbericht öffnen
Es gibt drei Möglichkeiten, das Bautagebuch zu öffnen:
Über den Wochenplan: Klicke auf
BTB bearbeitenneben der Tagesanzeige
Über die Wochenvorschau: Klicke auf das entsprechende Symbol
Über das Menü: Wähle hier die Kategorie
Bautageberichteund öffne das gewünschte Datum über die Kalenderansicht
2. Wichtige Informationen, die automatisiert in den Bautagesbericht aufgenommen werden
Im Bautagesbericht findest du folgende Informationen:
Projektdaten: Projektname, Firmenlogo, Baustellenadresse, Datum, Arbeitszeit, Verantwortlicher und Wetterdaten.
Die Wetterdaten werden automatisiert generiert, wenn die Baustellenadresse in der Projektverwaltung hinterlegt wurde.Personaleinsatz: Differenziert nach Personal eigen und weiteren Unternehmen. Über
Bearbeitenkönnen Informationen wie Arbeitszeit oder Berufe angepasst werden. Diese Änderungen werden automatisch in die Wochenplanung übernommen.Tagesaktivitäten: Die Aufgaben im Bautagebuch sind wenn sie bearbeitet bzw. gelöscht werden nicht mit der Wochenplanung verknüpft. Änderungen hier beeinflussen nicht die Wochenplanung. Die Wochenplanung überträgt sich jedoch natürlich automatisch in den Bautagesbericht.
Maschinen und Material: Diese Informationen werden aus der Ressourcenverwaltung automatisch ins Bautagebuch übertragen. Bei Bedarf können Änderungen vorgenommen oder zusätzliche Maschinen und Materialien hinzugefügt werden.
3. Freie Textfelder und Anhänge
Besondere Vorkommnisse und Anweisungen können über Freitextfelder hinzugefügt werden. Einmal gespeicherte Informationen können für Folgeeinträge als Vorlage genutzt werden.
Anhänge: Es gibt zwei Optionen, Dateien hinzuzufügen – entweder vom Computer oder aus bereits in specter hochgeladenen Dateien.
4. Export und Speicherung
Der Bautagesbericht kann am Ende gespeichert und exportiert werden, um ihn weiterzuverarbeiten oder zu archivieren.
5. Bautagebuch sperren
Um zu verhindern, dass Berichte nachträglich bearbeitet werden, kann das Bautagebuch für einen bestimmten Tag gesperrt werden. Ein Schloss-Symbol zeigt an, dass der Bericht nun nur noch gelesen werden kann.
Die Ressourcen des Bautagesberichtes werden aus der Ressourcenverwaltung automatisiert übertragen. Eine Anleitung zu dieser findest du unter: https://help.spectercloud.io/de/articles/217643-ressourcenverwaltung-in-specter