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Datenexport iTWO -> specter

Verfasst von specter automation

Ziel

Kalkulationsdaten aus dem Leistungsverzeichnis (LV) werden aus iTWO – alternativ auch aus Nevaris oder BRZ – exportiert und in specter übertragen. Dafür stehen zwei Varianten zur Verfügung:

Variante 1

Modellbasierte Kalkulation (LV + Mengensplit): LV und Mengensplit werden exportiert und über eine GUID-OZ-Verknüpfung übertragen. So bleiben Mengen, Kosten und Stunden direkt mit den 3D-Modell-Bauteilen verbunden.

Variante 2

LV ohne Mengensplit: Es wird nur ein LV (als *.csv) exportiert, ohne Mengensplit und ohne Modellverknüpfung. Daraus lassen sich beim Anlegen der Aufgaben in specter Kosten, Aufwandswert und der Kurztextname importieren; die Modell- bzw. specter-Verknüpfung wird anschließend manuell hergestellt. Diese Variante funktioniert immer dann, wenn ein LV als CSV vorliegt (auch aus Nevaris, BRZ,…) und noch keine Modellverknüpfung besteht.

Variante 1: Modellbasierte Kalkulation (LV + Mengensplit)

Grundlage & Funktionsweise

Dafür werden sowohl die Informationen aus dem Leistungsverzeichnis (modellbasiert) benötigt, als auch der dazugehörige Mengensplit.

Optionen

Es besteht die Möglichkeit den LV-Pos.-Namen nur mit den Mengen, ohne Stunden und Kosten zu hinterlegen. Jedoch bietet es mit allen 3 Informationen den bestmöglichen Mehrwert. Es muss individuell entschieden werden welche „Kosten“ & „Stunden“ verwendet und ausgewertet werden sollen. Bsp. mit Zuschlägen oder ohne Zuschläge, in Stunden oder Mannstunden usw. Die VA-Menge kann natürlich auch die AV-Menge sein, i.d.R ist die VA-Menge die sinnvollste. In der LV *.csv werden Gesamtkosten und Gesamtstunden durch die Positionsmenge geteilt. Für den Mengensplit wird die VA-Menge auf das jeweilige verknüpfte Bauteil aufgeteilt.

Pflichtfelder beim Export

A - Nur Mengen (ohne Kosten & Stunden)

OZ

Kurztext

VA-Menge

ME

1. 1. 10.

Ortbetonwand

2,01

m³

Pflichtfelder: OZ · Kurztext · VA-Menge · ME

B - Mengen + Stunden

OZ

Kurztext

VA-Menge

ME

Stunden

1. 1. 10.

Ortbetonwand

2,01

m³

52,26

Pflichtfelder: OZ · Kurztext · VA-Menge · ME · Stunden

C - Mengen + Stunden + Kosten

OZ

Kurztext

VA-Menge

ME

Stunden

Kosten

WE

1. 1. 10.

Ortbetonwand

2,01

m³

52,26

17.195,64

EUR

Pflichtfelder: OZ · Kurztext · VA-Menge · ME · Stunden · Kosten · WE

Der Mengensplit über GUID (Modellverknüpfung)

OZ

VA-Menge

GUID

1. 1. 10.

2,01

D46e3baea-f64d-4007-9e86-ee5231a8e7a3D@

c0b4aa5f-8a5d-41da-8d68-943b0d493488@ Oc80dc50-97d8-4472-904b-a3674976d132

Pflichtfelder: OZ · VA-Menge · GUID

Die Schritte in iTWO

SCHRITT 1 – Angebots-LV (Modellorientiert) exportieren

  1. Projekt öffnen → (Angebots)-LV (modelorientiert) öffnen
    ​

  2. Spalten anpassen über Rechtklick „Anpassen“: gewünschte Werte einblenden
    ​

  3. Ansicht speichern, für erneuten Abruf in Zukunft, als (speichert Spalten konfig.):

    1. specter_lv_export_uebergabe_in_specter
      ​

  4. Tabelle (LV) mit rechtsklick „Speichern unter -> Excel Csv-Datei“ (Sollte es dieses Feld je nach iTwo Version nicht geben, am einfachsten per copy+paste in Excel kopieren und als *.csv abspeichern)

SCHRITT 2 – Angebots-LV (modellorientiert) öffnen & Mengensplit aufrufen

Reiter „Bearbeitung (Modellorientiert)“ wählen. Das Mengensplit-Fenster erscheint unten rechts.

📷 Screenshot 1 Reiter „Bearbeitung (Modellorientiert)“ + Mengensplit-Fenster unten rechts

⚠ Wichtig: Der Mengensplit zeigt immer nur die Bauteile der aktuell geklickten LV-Position. Damit ALLE Bauteile erscheinen, muss das komplette LV markiert sein – nicht nur eine einzelne Position!

SCHRITT 3 – GUID-Spalte im Mengensplit aktivieren

Rechtsklick im Mengensplit-Fenster → „Anpassen...“

📷 Screenshot 2 – Rechtsklick-Kontextmenü: „Anpassen...“ auswählen

Dialog „Anzeigeeigenschaften der Tabellenspalten – Standard_ItemQuantities.cft“ öffnet sich:

  1. Spalte „Guid“ → Haken bei „Sichtbar“ setzen

  2. Weitere Spalten entsprechend Anforderung nach Bedarf aktivieren/deaktivieren:

  3. OZ · Guid

  4. Mit OK bestätigen

📷 Screenshot 3 – Anzeigeeigenschaften der Tabellenspalten (Guid-Haken setzen)

⚠ Achtung: Falls „Guid“ nicht in der Liste ist → Schritt 3b: Spalte manuell hinzufügen

SCHRITT 3b – Guid-Spalte manuell hinzufügen (nur falls nicht in der Liste)

• Auf die drei Punkte „...“ am Ende einer Zeile klicken

• Dialog „Spaltendefinition“ öffnet sich:

Typ: Objektattribut | Inhalt: Wert

• In der Attributliste nach folgenden Einträgen suchen:

ifcGuid · ifcID · ID (je nach Modell-Konfiguration & iTwo Version)

📷 Screenshot 4 – Spaltendefinition: Typ „Objektattribut“ → ifcGuid / ifcID auswählen

SCHRITT 4 – Mengensplit als CSV exportieren

  1. Gesamten Mengensplit mit der linken Maustaste komplett markieren (alle Zeilen). Wichtig, dass das gesamte LV als Referenz ausgewählt ist. (Bzw. der 3D-basierte LV-Bereich wenn z.b. nur Rohbaupositionen exportiert werden sollen.)
    ​

  2. Rechtsklick → „Speichern unter...“ → „Excel CSV-Datei...“
    ​

  3. Auch hier die iTwo Ansicht für weitere Exporte speichern als: specter_mengensplit_export_uebergabe_in_specter

📷 Screenshot 5 – Rechtsklick: „Speichern unter...“ → „Excel CSV-Datei...“

SCHRITT 5 – LV in specter hochladen

  1. In den specter Projektdaten zu dem zweiten Reiter „Kalkulation“ wechseln und zuerst das LV hochladen

📷 Screenshot 6 –LV hochladen

SCHRITT 6 – Mengensplit in specter hochladen

  1. Nachfolgende in den specter Projektdaten das ifc Modell auswählen und dann auf „Nächster Schritt“ klicken.
    ​

  2. Dann den Mengensplit auswählen und wieder „Nächster Schritt“
    ​

  3. Es besteht nun die Möglichkeit einen Objektekatalog für eine indiv. Bauwerksstruktur hochzuladen. Dieser Schritt kann mit „Nächster Schritt“ übersprungen werden, insofern es keinen Objektekatalog gibt.
    ​

  4. Specter Pipeline starten

📷 Screenshot 7 – *.ifc auswählen und iTwo Pipeline auswählen

Vorteile & Nachteile

Vorteile

  • Soll-Kosten & Stunden enthalten

  • Kalkulierte Mengen direkt aus iTWO

  • Positionsnamen aus LV

  • IST-Werte nachträglich ergänzbar

Nachteile

  • Unbearbeitete Kurztexte ggf. für Bauteam schwer lesbar

  • Sehr detaillierte Positionen pro Bauteil

  • Nachträgliche Zuordnung zu Aufgaben & Gewerken nötig (einmalig bei Stamm-LV)

⚠ Nach dem Import in specter: Einmalige manuelle Zuordnung zu Gewerken direkt in der specter-Plattform notwendig.

Variante 2 - LV ohne Mengensplit

Grundlage & Funktionsweise

Bei dieser Variante wird ausschließlich ein Leistungsverzeichnis (LV) als CSV exportiert bzw. in specter hochgeladen – ohne Mengensplit und resultierend daraus ohne Modellverknüpfung. Quelle kann iTWO, Nevaris, BRZ oder jeder weitere Kalkulationstool sein, aus dem man das LV als *.csv exportieren kann. Aus dem LV werden beim Anlegen der Aufgaben in specter Kosten, Aufwandswert und Kurztext/Name importiert. Die Verknüpfung zu Modell-Bauteilen bzw. in specter wird anschließend manuell hergestellt. Geeignet immer dann, wenn ein LV als *.csv vorliegt und noch keine Modellverknüpfung besteht.

Pflichtfelder beim Export

OZ

Kurztext

ME

Std.

Kosten

WE

1. 1. 10.

Ortbetonwand

m³

52,26

17.195,64

EUR

Pflichtfelder: OZ · Kurztext · ME · Stunden · Kosten · WE

Empfohlen für den vollen Mehrwert: zusätzlich Kosten und Aufwandswert. Pflicht sind technisch nur OZ und Kurztext/Name.

⚠ Wichtig zu wissen: In dieser Variante übernimmt specter NICHT die OZ aus dem LV, sondern baut eine eigene Struktur auf. Die Zuordnung zu Modell-Bauteilen bzw. die specter-Verknüpfung muss anschließend manuell hergestellt werden.

Die Schritte (LV-Export & specter-Import)

SCHRITT 1 – LV exportieren

  1. Projekt öffnen → (Angebots-)LV öffnen.
    ​

  2. Spalten anpassen (OZ, Kurztext/Name, Kosten, Aufwandswert einblenden).
    ​

  3. Als CSV speichern – aus iTWO, Nevaris oder BRZ.
    ​

  4. Bzgl. iTwo s. oben

SCHRITT 2 – LV als CSV in specter importieren

  1. Beim Anlegen der Aufgaben in specter das LV importieren.

📷 Screenshot 8 – Import des LV-CSV beim Anlegen der Aufgaben in specter

SCHRITT 3 – Werte übernehmen

  1. Kosten, Aufwandswert und Kurztext/Name werden den Aufgaben zugeordnet.

⚠ Wichtig: specter übernimmt dabei nicht die OZ aus dem LV, sondern baut eine eigene Struktur auf.

📷 Screenshot 9 – Auswahl der Position in der specter Arbeitsvorbereitung

SCHRITT 4 – Verknüpfung manuell herstellen

  1. Die Modellverknüpfung wird anschließend manuell vorgenommen, da keine GUID-Modellverknüpfung vorliegt. Siehe dazu im Help-Center das Video AV.

Vorteile & Nachteile

Vorteile

Nachteile

  • Schneller Import direkt beim Anlegen der Aufgaben im Inspektor
    ​

  • Funktioniert mit jedem LV als CSV (iTWO, Nevaris, BRZ)
    ​

  • Kosten & Aufwandswert übernehmbar
    ​

  • Kein Mengensplit / keine Modellverknüpfung nötig

  • Keine Mengen aus dem Modell – keine GUID-Verknüpfung
    ​

  • specter übernimmt nicht die LV-OZ, sondern baut eigene Struktur auf
    ​

  • Modell- bzw. Inspektor-Verknüpfung manuell nötig
    ​

  • Weniger Automatisierung als Variante 1

⚠ Nach dem Import in specter: Manuelle Modell- bzw. Inspektor-Verknüpfung und Zuordnung zu Aufgaben und Gewerken direkt in der specter-Plattform notwendig.

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