Hier erfährst du, wie du Nutzer zentral über das Organisationsmanagement verwaltest und wie sich das von der Nutzerverwaltung auf Projektebene unterscheidet.
In diesem Artikel zeigen wir dir:
Wie du auf die Organisationsverwaltung zugreifst
Wie du Nutzer zentral hinzufügst, bearbeitest oder entfernst
Wie du Rollen für einzelne Projekte zuweist
Wie du Nutzer direkt auf Projektebene verwaltest
Video: Nutzerverwaltung im Organisationsmanagement
Timestamps
0:00 - Projektübersicht
0:35 - Zugriff auf die Organisationsverwaltung
1:05 - Nutzer zentral hinzufügen, bearbeiten und entfernen
2:19 - Rollen für einzelne Projekte zuweisen
3:14 - Nutzerverwaltung auf Projektebene
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zugriff auf die Organisationsverwaltung
In der Projektübersicht siehst du alle Projekte, auf die du mit deinem Nutzeraccount Zugriff hast. Über das Menü oben links gelangst du zur Organisationsverwaltung, in der zentral alle Nutzer deiner Organisation verwaltet werden. Dieser Menüpunkt ist nur für Nutzer mit gesonderten Organisationsverwaltungsrechten sichtbar.
So gehst du vor:
Logge dich ein und öffne die Projektübersicht
Öffne das Menü oben links
Wähle Organisationsverwaltung
2. Nutzer zentral hinzufügen, bearbeiten und entfernen
In der Organisationsverwaltung siehst du alle Nutzer mit E-Mail-Adresse, hinterlegtem Namen, Zugriff auf die Organisation, Standardrolle sowie der Anzahl der Projekte, in denen sie Mitglied sind. Neue Nutzer kannst du hier zentral hinzufügen und dabei festlegen, ob sie Zugriff auf die Organisationsverwaltung erhalten und welche Standardrolle ihnen bei neuen Projekten zugewiesen wird. Löschst du einen Nutzer zentral, wird er aus allen Projekten entfernt.
So gehst du vor:
Klicke auf Nutzer hinzufügen
Vergib E-Mail-Adresse, Zugriffsrechte und Standardrolle
Speichere den Eintrag
3. Rollen für einzelne Projekte zuweisen
Ein Nutzer benötigt keine einheitliche Rolle über alle Projekte hinweg. Klappst du einen Nutzereintrag auf, siehst du alle Projekte, in denen er Mitglied ist, inklusive der jeweiligen Rolle. Hier kannst du individuelle Rollen je Projekt zuweisen, den Zugriff auf einzelne Projekte entfernen oder neue Projekte hinzufügen, sofern diese in der Organisation zur Verfügung stehen.
So gehst du vor:
Klappe den gewünschten Nutzereintrag auf
Wähle ein Projekt und vergib die passende Rolle
Entferne bei Bedarf den Zugriff auf einzelne Projekte
4. Nutzerverwaltung auf Projektebene
Eine ähnliche Nutzerverwaltung findest du auch auf Projektebene unter Nutzer und Ressourcen. Hier kannst du Nutzer direkt einem Projekt hinzufügen, ohne dass Organisationszugriffsrechte notwendig sind - es genügt die Berechtigung, einem Projekt eigene Nutzer hinzufügen zu dürfen. Neue Rollen lassen sich hier jedoch nicht erstellen; das ist weiterhin den Organisationsrechten vorbehalten. Auf Organisationsebene hinterlegte Informationen erscheinen automatisch auch auf Projektebene.
So gehst du vor:
Öffne das Projekt und gehe zu Nutzer und Ressourcen
Füge einen Nutzer mit einer vorgegebenen Rolle hinzu
Entferne den Nutzer bei Bedarf wieder aus dem Projekt
