Videoanleitung (ENG):
Schritt-für-Schritt-Übersicht
🔧 Bevor du startest – Ressourcen einrichten
Stelle sicher, dass deine Ressourcen in specter konfiguriert sind.
Sieh dir bei Bedarf das Video „Ressourcenmanagement“ an: https://help.spectercloud.io/en/articles/217758-resource-management-with-specter
📆 Erfassung der tatsächlichen Personalressourcen
✅ Für erledigte Aufgaben (vergangene Tage)
Tagesbericht öffnen
Klicke auf das Tagesbericht-Symbol eines vergangenen Tages.
Die automatisch zugewiesene Personalstärke basiert auf den geplanten Aufgaben.
Ist-Werte bearbeiten
Klicke auf „Bearbeiten“ und passe die tatsächliche Personalstärke pro Ressource an.
Die Summe unten wird automatisch aktualisiert.
🔸 Hinweis: Personal wird pro Tag und Ressourcentyp (verknüpft mit Aufwandstypen) erfasst, nicht pro Aufgabe. Stand 23.04.2025 ist es nicht möglich, Ressourcen auf Aufgabenebene zu verfolgen.
🔜 Für zukünftige Aufgaben (kommende Tage)
Sammelbearbeitung über die Planansicht
Wähle eine Datumsspalte und klicke auf „Ausgewählte Aufgaben bearbeiten“.Aktiviere „Ressourcen bearbeiten“ und passe die Ist-Werte an.
Änderungen wirken sich auf alle zugehörigen Aufgaben aus
Wenn du eine Ressource bearbeitest, wird diese Änderung für alle Aufgaben dieses Typs an diesem Tag übernommen.
📊 Im Wochenplan
Vergleiche in der Spalte „Personal“ im Wochenplan:
Rechte Zahl = ursprünglich auf der Ressourcenseite festgelegt
Linke Zahl = tatsächliche Personalstärke